Wir automatisieren
Performance Agenturen

Wir ersetzen dein Tool Chaos durch zentralisierte KI- & Automationssysteme für Vertrieb, Fulfillment, Backoffice und Reporting auf.

AI-Analyse mit Leon buchen
DIE SITUATION

Alle reden über KI, aber niemand hat die Grundlage, diese wirklich zu nutzen.

Tool-Chaos:
Verstreute Daten in zig Tools, keine Single Source of Truth
Hohe Mitarbeiterkosten
Skalierung nur mit Neueinstellungen
Mühsames Fulfillment
Mitarbeiter sind mit dem hohen Projektvolumen überfordert
Was wir machen

Deine zentrale AI-Infrastruktur, die jede Zahl deiner Agentur kennt und dir einen unfairen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Standardaufgaben werden automatisiert und Menschen bleiben nur für Strategie und Qualitätskontrolle (Human-in-the-loop). So wird dein operatives Geschäft skalierbar, messbar und wiederholbar.

Outcome

Mehr Output mit weniger Köpfen. 24/7. Fehlerarm. Skalierbar.

Module

Die wichtigsten Bereiche, bei denen wir helfen können.

01

Outcome

CRM Setup

✓ Deine Leads werden maximal verwertet
✓ Fokus immer auf den relevantesten Lead
✓ Routineaufgaben wie Call-Doku automatisiert
✓ Deine Vertriebler tun nichts, außer verkaufen

Outcome:

höhere Close-Rate, mehr Anwahlen & Termine

Airtable
Neuer Lead
Perspective
WhatsApp
CRM
Close.com
Lexoffice
Notification
WhatsApp
Airtable
Database
CEO Dashboard

02

OPS

Fulfillment-Automation mit KI

✓ Daten laufen strukturiert in eine DB
✓ Komplette Projekte in einer Oberfläche
✓ Kunde gibt automatisiert Feedback per Portal
✓ Assets werden automatisiert hochgeladen

Outcome:

schnellere Projekte, höhere Kundenzufriedenheit, mehr Upsells

Google Meet
Neuer Kunde
Kick-Off ✅
Airtable
AI
Werbeinhalte
Portal
Kundenportal
Feedback
Meta
Kampagne
Aut. Upload

03

LEADS

Scraping & Cold-Mailing Infrastruktur

✓ Automatisierte Recherche von Leads
✓ Anreichern von allen notwendigen Daten
✓ Skalierbare Mailing Infrastruktur
✓ Nahtlose Integration in das CRM

Outcome:

planbare Lead-Pipeline

Scraping
Web Scraping
Kontakte
OpenAI
Database
AI Enrichment
Mailing
Skalierbares Setup
Cold Mailing
Neue Leads
Abschlüsse

04

CEO

CEO KPI-Dashboards

✓ Owner-Cockpit mit allen relevanten Kennzahlen
✓ Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
✓ Forecasting und Frühwarnsysteme (Alerts)

Outcome:

volle Transparenz & schnellere Steuerung

CRM
Sales-Daten
Projektmanagement
Projektmanagement
Fulfillment-KPIs
Lexoffice
Buchhaltung
Back-Office
24/7 per Handy
CEO Dashboard

05

FINANZEN

Backoffice-Automation

✓ Rechnungsstellung & Mahnwesen automatisiert
✓ Zahlungsabgleich & Übersichten für das Backoffice
✓ Automatisierte Provisionsabrechnungen

Outcome:

weniger Aufwand, saubere Forecasts

Rechnung bezahlt
Geldeingang
Airtable
Database
Airtable
WhatsApp
Notification
WhatsApp
Lexoffice
Buchhaltung
Lexoffice
Ergebnisse

Lass KI für dich arbeiten.

Höhere Marge
Durch weniger Personalkosten kannst du deine Umsatzrendite auf 50 %+ steigern
Produktivitäts-steigerung
Nutze bewährte KI-Tools, um Standardprozesse zu vollautomatisieren, sodass du bei gleichem Zeiteinsatz das 4- bis 5-fache an Output erzielst – bei minimalen Fehlerquoten.
Marktvorsprung im KI-Zeitalter
Transformiere zur vollautomatisierten Agentur und sichere dir einen deutlichen Marktvorsprung im angebrochenen KI-Zeitalter.
Das Team

Wer hinter den Systemen steckt

Janek Holthuis

Founder & Produktentwicklung

Leon Schmid

Founder & Geschäftsführer

Investor

Investor & Strategie

Ergebnisse

Case Studies.

Prozess Strukturierung der
Agentur "Quadratmeter Marketing"

Herausforderung
Kaum standardisierte Prozesse & viele Aufgaben manuell. Aufwand pro Task hoch, wertvolle Zeit für das Kerngeschäft ging verloren, Entscheidungen ohne belastbare Daten, kein funktionierendes Tracking, fehlende Systeme im Vertrieb. Kundenonboarding sehr aufwendig.
Lösung
Zentrales CRM-System mit Lead-Scoring, automatischer Auswertung von Calls, vollständig digitalisiertes Vertrags-, Rechnungs- und Backoffice-Management. Zusätzlich automatisiertes Onboarding von Kunden und Mitarbeitern. Entwicklung von Echtzeit-Dashboards, für Abbildung smtlicher Unternehmens-KPIs.
"Die Jungs sind einfach Maschinen wenn es darum geht Systeme zu bauen die uns enorm nach vorne bringen."
Maximilian Quos
Geschäftsführer
+ 100.000 €
Mehrumsatz jeden Monat generiert während mehrmonatiger Begleitung und Betreuung.:

Struktur für Projektentwickler
"Erfolg mit Immobilien"

Herausforderung
Kein funktionierendes Vertriebssystem, zu wenig Vertriebspartner. Viele manuelle Abläufe, kein strukturiertes Onboarding, keine Auswertungen. Hoher Aufwand in Beratung und Finanzierungsvorbereitung.
Lösung
Aufbau eines leistungsstarken CRMs mit klarer Struktur. Automatisierte Gewinnung neuer Vertriebspartner durch Lead-Scraping & Cold-Mailing-Kampagnen. Vollautomatisches Onboarding mit Vertragsversand, Follow-ups und Aufgabenmanagement. Zudem neuer Flow für Kundenselbstauskunft und Datenaufbereitung für Finanzierungen.
"Mir war vorher nicht bewusst, was sich alles automatisieren lässt. Wir haben enorm an Effizienz und Geschwindigkeit in unserem Tagesgeschäft gewonnen"
Chris Matthewes
Geschäftsführer
+ 50
neue Vertriebspartner Innerhalb von wenigen Monaten

Bereit für ein System, das skaliert?

Wenn du deine Agentur unabhängiger von Personalkosten machen und die Delivery beschleunigen willst, lass uns sprechen.
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